QQoffice文档管理系统官方版是一款非常实用的企业文档资料管理工具,QQoffice文档管理系统官方版内置许多实用的功能,主要拥有有强大的分类管理和强大的搜索功能,QQoffice文档管理系统能够帮助用户轻松找到所需文件,并且软件能对文件的基本属性进行设置。软件还能对文件进行加密防护。
软件功能
QQoffice文档管理系统官方版拥有强大的分类管理及搜索功能能迅速查找定位文档
并支持文档在QQoffice客户端中打开编辑并保存回数据库中
文档以QQoffice特有加密方式压缩并以二进制存放在数据库中
文档实现多重加密,并配以QQoffice严谨强大的权限管理
支持文件基本属性设置,设置名称、类型、存放的地址
软件管理的方式简单,轻松加载公司的绝密文件
支持加密防护功能,没有权限的操作员不能查看公司文件
支持分类,可以创建公司项目文件、公司合同文件、公司办公资料
软件特色
支持文档管理,将公司的文件上传到软件管理
支持文件类别设置可以选择不同部门的类别
支持文件的所在地址,方便你在电脑找到保存地址
可以设置文件的简单说明,例如某公司的合同资料
可以设置建立文档人员名称、建立系统管理员
可以设置打印,将您保存的文档内容输出
可以自由切换下一条文档内容
支持快速定位功能,可以锁定某一个文档的名称
安装方法
1、打开您下载的QQofficeFile.msi程序,进入安装的界面,点击下一步
2、设置安装的地址C:Program Files (x86)成都晴晴软件科技有限公司QQoffice文档管理系统
3、现在准备将QQoffice文档管理系统安装到你的电脑上,点击开始安装即可
4、这里是软件的安装过程,出现病毒的提示,点击允许即可
5、安装已经结束了,可以查看自述文件,可以运行QQoffice文档管理系统
QQoffice文档管理系统使用方法
1、启动软件,点击新建一个文档功能,点击以后就可以 出现这样编辑的界面,输入文档信息即可
2、这里是项目类别设置,根据文件的类型,选择一个项目保存
3、用户的权限设置,可以编辑一个超级管理员,这样可以查看软件保存的文件
4、系统参数主要用于配置系统需要使用的相关数据资料。该功能主要在进行系统设计阶段使用。
5、常用资料管理,这里提供的就是公司经常保存的资料文件
软件保存文件是非常安全的,自带防护组件
可以保存一切公司的开发资料以及合作项目资料
也可以保存公司的办公资料
可以上传文件保存,但是文件的地址是可以继续设置的
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